外联基础#

启动团队外联活动指南。

你关心什么？#

有很多团队把外联看作是获得奖项的手段。虽然激励奖和联系奖确实依赖于外联表现作为评奖标准，但外联不仅仅是这样，作为FTC® 团队，我们有能力做出独特的影响。为了充分发挥你的潜力，你应该针对你关心的外联。

小技巧

从评委面试的角度来看，谈论你深深关心和投入的话题也更容易。

许多团队经常希望创建影响数万人的大规模项目。然而，许多小型的外联项目往往比一个庞大、笨重、可能永远无法启动的项目更有影响力。考虑一下你所在地区的需求 - 也许你的图书馆需要志愿者教授STEM，或者你当地的FLL团队需要指导。也许你所在地区没有其他FLL或FTC团队。无论如何，你的目标应该是在你所在地区倡导STEM和 FIRST® 。

重要

制定一个计划！任何一组外联活动都应该在一个商业计划中概述，说明它们如何作为扩大你的项目影响力的一种方式。这个计划还应该包含你的团队愿景、预算目标和增长目标。

传播信息#

一旦你确定了你想要创建或参与的项目，就要弄清楚你需要联系谁以及你需要提出什么建议。请参阅 推广你的团队 (推广你的团队) 以获取更多关于如何撰写建议的提示。

假设你决定在当地图书馆举办每周一次的STEM之夜。

建议：STEM之夜由当地机器人团队的x名成员在x个工作日晚上主办，为期x周。

  • 给图书馆管理层写一封电子邮件，并抄送一个你认识的图书馆员，介绍你的团队并描述你的想法。强调你将把团队资源和成员投入到这个想法中，并按照你指定的时间范围完成它。

  • 指派特定成员参与这个项目，并把他们加入到对话中。

  • 与图书馆协商每周举办STEM之夜的时间。

  • 最后，指派成员提前合作编写教案，并创建宣传材料，在社交媒体上分享，并与亲友分享。

你的团队有一个在当地超市打包袋子赚取小费的筹款想法。

建议：支持当地STEM学生，让当地机器人团队在你的商店打包袋子！

  • 访问你当地的超市，并与经理或客服代表礼貌地介绍你的团队。

  • 尊重地询问他们是否愿意让你为顾客打包袋子并设置小费罐。

  • 获取你所说话的人的联系信息，并给他们写一封感谢信，并确认日期和时间。

  • 指派成员创建宣传材料，在社交媒体上分享，并与亲友分享。

创建联系和获得赞助的外联活动相对类似。给当地公司发送大量电子邮件，请求他们提供帮助或赞助。你应该尝试把你在赛季中遇到的工程问题与你请求帮助的特定公司联系起来；这可以让公司更容易为捐赠他们的钱或时间找到理由。

寻找要联系的企业的一个好方法是通过你当地的商会（用谷歌搜索他们的网站），他们通常会提供一个包含该地区会员企业的大型列表。尽量给列表上的每个企业发送一封电子邮件。此外，还要针对最近的大都市地区的公司。

小技巧

宣传材料应该引人注目，体现你团队的品牌形象，强调简洁的设计。你的目标是用尽可能少的文字来传递最多的信息。

一般外联技巧#

  • 尽早争取捐赠。 公司在9月至11月结算财年时最愿意捐款。在这个时候寻求赞助和捐赠，你会更容易成功。

  • 筹集比你需要的更多的钱。 你永远不知道你什么时候需要紧急购买零件，或者意外地获得世界锦标赛的资格。有多余的钱从来不是坏事。

  • 保持一致。 当建造机器人时，很容易让外联被忽视。然而，能够长期生存的项目是由他们持续的外联所定义的，因为它为他们在社区中招募和筹集资金创造了机会。

  • 要坚持不懈。 如果你的想法第一次没有成功，或者没有取得预期的成功，不要放弃！评估寻找一下哪里出了问题，然后再试一次。

  • 多样化。 尽可能地做更多独特的外联活动，这会很有趣和丰富！

  • 维护你的关系。 给那些接待你和与你合作的组织发送感谢信，并让他们了解你的团队进展。从一个喜欢你的团队的组织那里请求帮助会更容易。

  • （恭敬的）邮件轰炸总是有效的。 发送大量电子邮件。你的筹款、连接和赞助电子邮件目标应该是每个类别每季度100多封。你发送的电子邮件越多，你得到回复的机会就越大。

  • 亲自拜访。 忽视你对公司的亲自拜访比忽视一封电子邮件要困难得多。准备一张一页的传单和电梯演讲，并记住你只有有限的时间给你所说话的人留下印象。

日常管理#

建立一个你的团队创建或参与的项目的列表。确保在每个活动中与团队成员拍照。记录你的 效果 （对你的团队有实际互动或观察）、 参与度 （有多少人与你的团队/你互动，例如通过参加活动）、 影响力 （有多少人直接受到你的外展活动的影响）和 转化度 （有多少人参与了你的计划。）

如果想在评审演示或作品集中包含这些统计数据，请确保遵守 Game Manual Part 1 附录中关于外联相关术语的“奖项定义”。这些术语是：开始、指导、协助、提供已发布资源、运行、主办、影响 和 倡导。