Comenzando un equipo#

Entonces quieres comenzar un equipo de FTC - ¡aquí está cómo! Aquí tienes algunos consejos sobre cómo empezar y ponerte en marcha. Este artículo cubre reclutar miembros y mentores, estructurar tu equipo y presentar tu presupuesto.

Acércate localmente para reclutar miembros.#

Es probable que, si estás interesado en la robótica, encontrarás a varias personas en tu área interesadas en lo mismo. Reclutarlos se trata de difundir tu mensaje y despertar interés en tu equipo, y para eso, la publicidad lo es todo. ¡Haz un volante llamativo y organiza un par de reuniones de interés! Un consejo útil para que la gente asista es llevar comida, a la gente le encanta la comida gratis…

En estos eventos de interés, discuta cómo FTC es interesante y beneficioso para aquellos que participan. ¡Asegúrese de tener información tanto para padres como para estudiantes! Mientras reclutas, asegúrese de ser inclusivo: las personas pueden no haber descubierto que sus pasiones se encuentran dentro del alcance de FIRST®, ¡y pueden hacerlo de manera creativa cuando se les brinde la oportunidad!

Truco

Para asegurar un equipo sostenible, debes reclutar a partir de primero de secundaria (12 años) en adelante, si es posible, para permitir un flujo constante de miembros. ¡La clave para la sostenibilidad son caras nuevas!

Asegúrate de obtener la información de contacto de todos para poder comunicarte y mantener su interés.

Encuentra mentores.#

Es comprensible si tienes dificultades con este paso, pero es de vital importancia: ¡los buenos mentores pueden marcar la diferencia entre una temporada excelente y una horrible! Observa la frase mentores, en lugar de mentor. Una estructura sólida de facilitadores puede ayudarte con la amplia variedad de problemas de ingeniería y negocios a los que te enfrentarás durante la temporada, mientras que un solo mentor puede ser un recurso valioso, pero solo tiene tanto tiempo y experiencia para ofrecer.

Ahora, para encontrar mentores: contactar a los profesores de STEM en tu área es una excelente manera de encontrar interés, pero también puedes comunicarte con empresas locales para ver si alguno de sus empleados estaría interesado en echar una mano! (Consulta la guía de correo electrónico para obtener más consejos). Los nuevos reclutas pueden facilitar un poco este proceso, y si un nuevo mentor conoce a un miembro del equipo, será más fácil para ellos integrarse con el resto del equipo. Recibir mentoría a través de texto y video generalmente es menos recomendado, ya que los mentores en persona pueden comunicar y demostrar conceptos mecánicos y de software de manera más eficiente.

Importante

Para competir, los equipos deben tener al menos dos mentores mayores de 18 años. Los mentores adicionales pueden ser menores de 18 años. Todos los mentores deben pasar la Evaluación de Protección Juvenil de FIRST, una verificación de antecedentes anual para mentores y voluntarios. Todo esto es manejado por FIRST y es gratuito.

Mientras que los padres y otros miembros de la familia pueden ser mentores útiles en caso de apuro, es importante contar con mentoría externa para que tu equipo pueda sobrevivir incluso después de que te gradúes.

Generalmente los mentores se dividen en algunos roles principales. Algunos mentores pueden ser puramente técnicos, ofreciendo consejos sobre tu robot y documentación de ingeniería; algunos mentores se enfocan en «habilidades blandas» como liderazgo, recaudación de fondos, marketing y logística del equipo. Muchos mentores difuminan las líneas entre estos roles, pero algunos prefieren enfocarse en un área u otra.

Truco

No tengas miedo de involucrar a mentores que no se autoproclamen como altamente «técnicos». A veces son los mejores.

Elige una estructura cómoda para tu equipo.#

Hay 3 estructuras de equipo comunes, cada una con ventajas y desventajas.

Ejecutar como un equipo/club afiliado a la escuela con financiamiento escolar. Estar atentos a la burocracia en relación a los fondos y las piezas. También estar atentos a ello en el campo :)

Importante

Si estás comenzando un equipo escolar, asegúrate de averiguar si puedes aceptar patrocinios externos. Esto puede afectar tu planificación financiera y recaudación de fondos.

Ventajas:

  • Más fácil de mantener

  • Potencial para financiamiento constante

Desventajas:

  • Menos libertad en el horario de práctica

  • Restricciones arbitrarias en la obtención de piezas.

  • Compitiendo por financiamiento anualmente

  • Práctica de verano limitada/no existente

Quedarse sin una casa o garaje. El presupuesto es cualquier recaudación de fondos que puedas obtener.

Ventajas:

  • Horario de práctica libre

  • Sin restricciones en la obtención de piezas

Desventajas:

  • Más difícil obtener patrocinios

  • Espacio/restricciones residenciales

Quedarse sin un 501(c)3 (exentos del impuesto federal sobre el ingreso en E.U.A.). Generalmente el más difícil de establecer, pero ofrece la mayor flexibilidad.

Truco

Si optas por seguir el camino del equipo comunitario, considera encontrar una organización sin fines de lucro local con la cual colaborar. Esto puede reducir considerablemente el trabajo y el tiempo requeridos en comparación con comenzar tu propia organización, ¡y muchos estarán encantados de expandirse hacia STEM si lo presentas convincentemente! Algunas organizaciones sin fines de lucro comunes incluyen grupos 4-H (organizaciones para jóvenes), puestos de Scouts, grupos de educación en el hogar y bibliotecas.

Ventajas:

  • Espacio potencial dedicado para practicar

  • Libertad de horario de práctica

  • Sin restricciones en la obtención de piezas

  • Lucrativo para los donantes (¡a través de deducciones fiscales!)

Desventajas:

  • Más difícil de sostener

  • Muchas tareas administrativas

¡Encuentra financiamiento y crea tu equipo!#

En última instancia, la forma en que financias a tu equipo depende de la estructura de equipo que utilices.

Si decides dirigir un equipo escolar, debes comunicarte con tu superintendente, junta escolar y director. Asegúrate de incluir a un profesor de STEM o dos, e incluso a un administrador de currículo.

Para los equipos locales, habla con tus padres o tutores. Probablemente ellos estarán lidiando con la mayoría de los dolores de cabeza de todos modos, así que sé amable :)

Si estás presentando a una organización sin fines de lucro de la comunidad, asegúrate de resaltar cómo FIRST los ayudará a crecer. Ofrece tu tiempo y el de tus compañeros de equipo como voluntarios para ayudar a la organización con sus programas, especialmente los relacionados con STEM, para crear una relación mutuamente beneficiosa.

Todas las 3 presentaciones deben seguir una estructura similar; la más fácil y eficiente implica una presentación de diapositivas. Asegúrate de resaltar la propuesta de valor (beneficios que se entregarán) al comenzar un equipo de FTC: experiencia educativa, formación de futuros profesionales de STEM, aumento del potencial de la economía tecnológica del área, etc. Puede que no pienses que es importante, ¡pero muchos tomadores de decisiones toman en cuenta estos factores al decidir aprobar tu equipo de FTC!

¡No subestimes tus necesidades de presupuesto!#

Aquí hay un desglose de un presupuesto típico de una temporada de FTC.

  • FIRST El registro es de $295 dólares y te permite obtener tu número de equipo y competir.

  • La región y los costos de competencia varían dependiendo de tu región, oscilando entre $250 dólares y $800 dólares o más. Consulta con el Program Delivery Partner (Socio Distribuidor del Programa) de tu región para obtener más información.

  • Un juego completo de competencia te costará $450 dólares / temporada.

  • Un campo de competencia también te costará $659 dólares, y - a menos que tengas cuidado con las baldosas que lo componen - te costará dinero adicional reemplazarlas cada 2-3 años.

  • El conjunto de Control y Comunicación de FIRST te costará $265 dólares, y su conjunto de Electrónica costará $282 dólares. Comprar un Hub de Expansión adicional para maximizar la actuación de tu robot costará otros $250 dólares. Si tienes cuidado, estas son compras únicas.

  • El Kit de Inicio de goBILDA FTC, que se recomienda para comenzar con el hardware básico, te costará $600 dólares (con el descuento de FTC). Si diseñas tu robot en CAD de antemano, puedes ahorrar dinero.

  • Dinero extra para sensores y servos - ¡cada uno puede costarte hasta $100 dólares cada uno! Suponiendo 2 servos y 3 sensores, eso es $500 dólares.

El presupuesto anterior suma $4,000 dólares en costos de inicio y aproximadamente $2,500 dólares por año. Definitivamente puedes comenzar un equipo con un presupuesto mucho más barato que este, pero si tienes la oportunidad de presentar un presupuesto más grande, ¡aprovéchala!

Truco

Si no puedes lograr esta cantidad de financiamiento, puedes hacer que este presupuesto sea más manejable a través de varios métodos:

  • La recaudación de fondos y los patrocinios son formas esenciales para garantizar la supervivencia de un equipo. Consulta la guía de recaudación de fondos (próximamente) para obtener más información.

  • Varias medidas generales de ahorro de costos se pueden emplear durante toda la temporada. Estas incluyen:

    • Mantener un registro de tu inventario y no pedir en exceso piezas.

    • Tratando bien tus partes.

    • Usando #black-market en el FTC Discord para obtener piezas usadas.

    • Solicitando becas de FTC de temporada y el descuento de FTC goBILDA.

    • Invertir en una impresora 3D para fabricar tus propias piezas.

    • Si se utilizan piezas de metal personalizadas, es más rentable utilizar SendCutSend o Fabworks que el mecanizado CNC interno.

  • Como último recurso, se pueden recolectar cuotas de equipo de los miembros como requisito para participar. Estas pueden excluir a personas menos afortunadas de participar, por lo que no se recomiendan. Requisitos mínimos de recaudación de fondos para tus miembros pueden aumentar tu presupuesto de manera similar y sin dificultades para estos miembros.

¿Ahora qué?#

Tienes tu equipo, tienes mentores y tienes un presupuesto. ¡Ahora es tiempo de ser un equipo!