Portafolio de Ingeniería#

El portafolio de ingeniería es una descripción concisa pero detallada de tu equipo y temporada. Es requerido para todos los premios y es una parte crítica del proceso de evaluación.

Requisitos del portafolio#

Truco

Una lista detallada de los requisitos se encuentra en la sección 9.3 de Game Manual Part 1

El portafolio de ingeniería es un documento de 15 páginas que consiste en páginas de tamaño estándar A4 o carta y una fuente mínima de 10 puntos. Sin embargo, a pesar del pequeño número de páginas, hay mucha información que debe ser incluida en el documento para cumplir con los requisitos de todos los premios.

Consejos generales#

  • Organiza tu portafolio de manera clara y cuidadosa. Las secciones deben ser fáciles de seguir y leer, y tener encabezados y explicaciones claras. Tener el número de equipo en alguna parte de la página es útil para que los jueces revisen rápidamente los portafolios.

  • Mantén la consistencia del formato y la marca, no varíes mucho tu diseño de una página a otra. Diseños similares pueden ayudar a leer el portafolio.

  • Asegúrate de que tu texto sea legible. La elección de colores es muy importante, trata de evitar texto de colores similares al fondo.

  • No exceder las 15 páginas en total, 16 con la página de portada.

  • Menos es más: Los jueces perderán interés en grandes bloques de texto sin interrupciones.

  • Imágenes, imágenes, imágenes: los dibujos CAD y las capturas de pantalla pueden ser herramientas útiles, pero también tener imágenes reales de mecanismos y componentes. Si bien las representaciones (renders) pueden lucir impresionantes en las portadas, muchos jueces prefieren capturas de pantalla CAD reales o imágenes.

  • Asegúrate de que el número de tu equipo esté en la página de portada del portafolio.

  • No expliques todo en exceso. Quieres dejar cosas para que los jueces hagan preguntas al respecto.

  • Recuerda que tu portafolio no es solo para que los jueces lo lean, es una buena herramienta para tener al tiempo de ser juzgados como una referencia rápida para presentar a los jueces.

Página de portada#

Además de las 15 páginas, se permite una página de portada. Esta debe contener el número de equipo y cualquier logotipo relevante, y también debe incluir una imagen de tu robot y/o equipo.

Generalmente, la información requerida para un portafolio de ingeniería se puede dividir en una de 3 categorías.

  • Información del Robot

  • Información del equipo

  • Impacto/Información no técnica

Información del Robot#

La descripción de la temporada y del robot es el núcleo de tu portafolio de ingeniería. Contiene una visión general del diseño de tu robot, estrategia, iteraciones y muestra cómo tu equipo ha progresado hasta ahora a lo largo de la temporada.

Robot#

Tu portafolio debe contener una descripción general de tu robot y sus componentes. Sin embargo, el portafolio debe ir más allá de solo describir los componentes de tu robot. Generalmente, los equipos dividen su robot en 3-4 partes, colocando un mecanismo diferente en una nueva página. La página debe tener imágenes y descripciones del mecanismo, pero también debe tener iteraciones y explicaciones de cómo el equipo llegó a esa versión del mecanismo o por qué se eligió ese sistema, así como también por qué las iteraciones anteriores no funcionaron y/o qué se mejoró entre iteraciones.

Truco

¡Acostúmbrate a tomar fotos de todo! Ya sea una reunión rápida destinada a probar algo o un prototipo completo, debes tener fotos para incluir en el portafolio como iteraciones.

Como referencia rápida, las páginas de mecanismos de robots deben contener lo siguiente:

  • Explicación de por qué se necesitaba ese mecanismo

  • Explicación de lo que es el mecanismo

  • Descripción de las iteraciones que el mecanismo atravesó (y unas pocas palabras sobre POR QUÉ tuvo que pasar por esas iteraciones)

  • Matemáticas/ecuaciones/sensores utilizados con ese mecanismo

  • Imágenes y/o capturas de pantalla CAD del mecanismo

Además de las páginas específicas del mecanismo, una o dos páginas dedicadas a una descripción general de tu bot y sensores pueden ser beneficiosas como una referencia rápida, especialmente al ser juzgado.

Temporada#

Tu resumen de la temporada es una explicación a un nivel más alto de tu diseño de robot y cómo has procedido con la temporada. Esto no tiene que estar completamente separado de las páginas de mecanismos, pero aún así debe proporcionar una explicación de tu enfoque general para la temporada, así como tu enfoque para el diseño de robots en general. Esta sección debe cubrir lo siguiente:

  • El enfoque del equipo para el análisis de juegos y estrategias

  • Enfoque general para el diseño de robots (proceso de diseño de ingeniería, iteración, etc.)

  • Enfoque para resolver problemas y tomar decisiones

Tener ejemplos específicos para estas secciones generalmente es recomendado.

Información del equipo#

Un portafolio de ingeniería debe abarcar más que solo la temporada y el robot del equipo, debe incluir detalles sobre el equipo en sí. Esto no significa simplemente una lista de miembros del equipo. Los temas cubiertos en esta sección deben incluir:

  • Esquema básico de los miembros del equipo y grupos

  • Financiamiento, patrocinadores y gastos

  • Planes de sostenibilidad

Financiamiento, Patrocinadores y Gastos#

Una parte importante de tu equipo es de dónde obtienes dinero y cómo gastas tu dinero. Si bien no se requieren números precisos, tener conciencia de cuáles son tus gastos y de dónde obtienes dinero puede ser información útil para tener en un portafolio. El portafolio definitivamente debe incluir una lista de patrocinadores, pero también puede incluir otra información como cuotas del equipo y un desglose aproximado de gastos.

Sostenibilidad#

La sostenibilidad es una parte muy importante de una organización, y también es una parte importante de los premios juzgados. La sostenibilidad no solo significa financiamiento, incluye planes para reclutar nuevos estudiantes y mentores, mantener y fortalecer las conexiones con la comunidad y asegurar nuevos patrocinadores. Es importante tener un plan o informe de sostenibilidad, un resumen de cómo el equipo planea reclutar nuevos estudiantes, mentores y patrocinadores, así como el progreso que el equipo ha logrado en ese plan. Es importante señalar específicamente a los nuevos miembros, patrocinadores y mentores que se han unido, para que los jueces puedan ver los resultados que ha tenido tu equipo.

Impacto/Información no técnica#

Impacto es el aspecto no técnico de tu equipo, incluyendo conexiones con la comunidad en general, mentoría y acercamiento a la comunidad STEM. Debido a lo similares que son estas cosas, es tentador combinarlas en una sección, pero hay distinciones que deben hacerse entre ellas.

Conexiones con la comunidad STEM#

Las conexiones con la comunidad STEM son importantes para documentar. Estas deben incluir detalles básicos como quién es la persona u organización y qué hacen. Sin embargo, el portafolio también debe explicar lo que el equipo aprendió de la conexión y por qué fue significativa. Tener una razón específica y aplicable para una conexión STEM es importante, ya que en los últimos años los jueces han comenzado a ser más críticos con grandes cantidades de conexiones que no benefician al equipo.

Truco

Esto debería integrarse en tu plan de sustentabilidad, ya que las conexiones a menudo pueden convertirse en mentores o patrocinadores.

Alcances con la Comunidad General#

A menudo los equipos organizan eventos o actividades con la intención de difundir la idea de FIRST® y reclutar nuevos miembros para su equipo. Documentar esto correctamente es importante para algunos premios. En general, estas secciones deben contener detalles sobre el evento, como cuándo tuvo lugar, qué hizo tu equipo y cuántas personas alcanzaste.

Atención

El Apéndice F de Game Manual Part 1 contiene definiciones muy específicas de palabras como Mentorear, Comenzar, Acercarnos, Dirigir y más. El mal uso de estas palabras puede ser utilizado en tu contra en la evaluación con los jueces, así que asegúrate de cumplir con las definiciones de los términos si las utilizas.

Cuando se documenta cuántas personas impacto un evento, puede ser tentador pedir a los organizadores un recuento oficial y utilizar ese número. Sin embargo, Game Manual Part 1 detalla específicamente que simplemente estar en un evento no cuenta a alguien como impactado por el equipo, tienen que interactuar de alguna manera con su equipo. Mantener un recuento aproximado de cuántas personas interactúas puede ayudarte a llevar un registro de números precisos. Es posible que te cuestionen sobre cómo sabes que tus números son precisos, así que prepárate para responder preguntas sobre cómo llevaste el registro.

Trabajando con otros equipos#

Mentoría, iniciar y ayudar a otros equipos es fundamental para el programa en sí, así como para algunos premios. Estas interacciones deben documentarse en el portafolio, así como la evidencia que demuestre que cumples con las definiciones de Mentoría, Inicio y Asistencia establecidas en Game Manual Part 1. En general, la Mentoría requiere una comunicación regular y significativa entre tú y un equipo, y el Iniciar un equipo requiere que el nuevo equipo esté de acuerdo en que fueron iniciados por ti.

Truco

Una forma fácil de demostrar que cumpliste con las definiciones es tener capturas de pantalla de correos electrónicos de mentores en los equipos a los que ayudaste, en los que se indique que mentoraste, iniciaste o asististe a ese equipo.