Presentar a tu Equipo#
Llegar y llamar la atención es difícil. ¡ Aquí tienes algunos consejos para vender tu equipo!
Tipos de Presentaciones#
Como parte de las actividades de divulgación, generalmente tendrás que presentar algún tipo de idea a alguna persona u organización. Aquí hay un par de ejemplos de diferentes estructuras de presentación:
Probablemente sea la forma más habitual de comunicación. La llamada en frío consiste en ponerse en contacto con alguien sin que nadie te lo pida, ya sea por correo electrónico o por teléfono.
Las presentaciones de los startups o «puesta en marcha» se realizan en reuniones con posibles contactos o patrocinadores. Suelen presentarse en forma de diapositivas y sirven para presentar la identidad del equipo y sus objetivos exclusivos, diferenciarse de otros equipos y contar la historia de «¿por qué nosotros?
Los discursos de ascensor están «diseñados para darlos en un viaje en ascensor», ya que tu «petición» se condensa en 30 segundos. Deberías utilizarlo cuando visites negocios locales o eventos de networking para captar la atención rápidamente.
Se trata de una publicación en las redes sociales diseñada para promocionar algo, ya sea una campaña de reclutamiento, un evento o una recaudación de fondos. El mensaje debe ser breve y llamativo, independientemente del diseño que le des.
Quizá el tipo de lanzamiento más importante. Un seguimiento puede servir para destacar un correo electrónico al que nunca se respondió o confirmar un evento, patrocinio o conexión. Se «asegura» con un seguimiento conciso y que se haga eco de los puntos principales del correo electrónico original.
El Arte de la Persuasión#
Su discurso debe utilizar técnicas retóricas y psicológicas para convencer a su público con mayor eficacia.
Técnicas Retóricas#
Hay 3 apelaciones retóricas principales: pathos, ethos y logos. El pathos «toca la fibra sensible» de las emociones. Ethos es la idea de «credibilidad social» y refuerza la autoridad del orador. El logos está relacionado con la lógica, el razonamiento y el análisis. Al crear un discurso, utilizarás los tres recursos para persuadir a tu oyente de forma eficaz.
He aquí un breve ejemplo de un correo electrónico de recaudación de fondos que utiliza estas 3 apelaciones:
Estimado Nombre de la Empresa,
Somos el equipo de robótica FIRST ® Tech Challenge #XXXX, representando a nuestra escuela u organización. Nuestro equipo compite contra 6,500 equipos en todo el mundo, y después de una temporada bien luchada desde septiembre hasta ahora, fuimos seleccionados para representar nuestra región en el Campeonato Mundial de FIRST y competir junto a otros 191 equipos (x% de los equipos en todo el mundo)!
Sin embargo, ahora tenemos que recaudar $y para la inscripción, el transporte y alojamiento para competir con éxito. Como organización comunitaria, dependemos de las empresas y organizaciones que nos rodean para que nos ayuden a formar futuros profesionales de STEM y a difundir la ciencia y la tecnología por toda nuestra región. Incluso una donación de $z nos ayudaría enormemente a asistir al campeonato, y nos encantaría incluir el logotipo de su empresa en nuestro robot con una donación superior a $n.
¡Gracias por su tiempo! Esperamos que considere la posibilidad de contribuir a esta monumental oportunidad.
Nuestro Equipo.
He aquí algunos ejemplos de las distintas apelaciones de esta carta.
«…dependemos de las empresas y organizaciones de nuestro entorno» transmite la desesperada necesidad de financiación.
«…(x% de los equipos de todo el mundo)» crea una mayor sensación de importancia para la clasificación mundial.
La «dura temporada desde septiembre hasta ahora» pone de relieve el tiempo que tu equipo dedica a construir robots y demuestra a los destinatarios que tu equipo va en serio.
«Desarrollar futuros profesionales STEM y difundir la ciencia y la tecnología» apela a la necesidad lógica de la empresa de contar con más empleados en el futuro, o al deseo de un individuo por el avance de la sociedad.
«Incluir el logotipo de su empresa en nuestro robot» transmite un beneficio de marketing tangible para la empresa a la que se dirige.
«Desarrollar futuros profesionales STEM y difundir la ciencia y la tecnología» también apela al ethos, ya que su equipo (destinatarios directos de estos beneficios) habla de los beneficios continuados que se derivan de esta donación.
Técnicas Psicológicas#
Dos técnicas psicológicas importantes que puede utilizar para mejorar su tono son el efecto de autorreferencia y el efecto de primicía-recencia.
El efecto de autorreferencia se define como «una tendencia de las personas a codificar la información de forma diferente dependiendo de si están implicadas en la información», lo que básicamente significa que las personas recuerdan mejor la información si creen que están conectadas de algún modo con ella. Si encuentras conexiones entre tu discurso y tu contacto, será más probable que se acuerden de ti y de tus ideas.
El efecto de primacía-recencia es «la observación de que la información nueva se absorbe y retiene más fácilmente al principio y al final de una sesión de aprendizaje». Esto significa que la información presentada al principio y al final de un discurso es la que el público recordará con más facilidad. Para adaptarse al efecto de primicia-recencia, sus presentaciones y lanzamientos deben contener su contenido más potente al principio y al final.
¡Se Conciso!#
Todos los argumentos enumerados al principio de este artículo se basan en el principio de la concisión. Las personas que tratan con decenas, cientos o miles de personas que les piden dinero y ayuda suelen tener períodos de atención cortos. Para destacar, hay que destilar mucha información y retórica en unas pocas frases o diapositivas breves.
Averigua cómo se relaciona tu equipo con el contacto al que te diriges y desarrolla tu discurso en torno a esta relación; encontrar puntos en común es una forma estupenda de relacionarte con tu contacto y aprovechar el efecto de autorreferencia. Para ello, investigue previamente los valores e iniciativas fundamentales de la empresa. Por ejemplo, si una empresa invierte mucho en programas de educación STEM en la comunidad, destaque que su equipo desarrolla profesionales STEM de una forma única. Una vez que hayas averiguado qué es lo que conecta a tu equipo con tu contacto, crea el contenido de tu presentación en torno a estas ideas.
Después de desarrollar su discurso, asegúrese de que toda la información sea relevante. Recortar el contenido que no guarde relación con la empresa u organización a la que se presenta es una forma segura de ahorrar tiempo. Si optan por dar una presentación de diapositivas, procuren no sobrecargarlas. Una diapositiva sobrecargada desviará la atención de tu equipo, lo cual es malo: la gente conecta mejor con las personas que con los muros de texto. Además, al revisar el guión o la presentación, asegúrate de que cada idea se expone una sola vez. En general, su objetivo es crear una imagen clara de su equipo, su impacto y su conexión con el menor número de palabras posible.
Unanlo#
Ahora que tienes estos consejos y técnicas a tu disposición, integrenlos en sus presentaciones, folletos y eventos de networking. Con pasión y trabajo duro, es de esperar que su tasa de éxito se dispare :)