Fundamentos de la Divulgación e Impacto#
Una guía para poner en marcha el portafolio de impacto y divulgación de su equipo.
¿Qué es lo que les importa?#
Una cantidad preocupante de equipos ven la divulgación e impacto como un medio para obtener premios. Si bien es cierto que los Premios Motivar y Conectar se basan en el rendimiento de la divulgación como criterio del premio, la divulgación es mucho más que eso y, como equipos de la FTC, estamos preparados para tener un impacto único. Para aprovechar al máximo su potencial, debe centrarse en las actividades de divulgación que le interesan.
Truco
Desde el punto de vista del juez, también es más fácil hablar de temas que le interesan y en los que estás involucrado.
Muchos equipos esperan crear programas a gran escala que tengan un impacto en decenas de miles de personas. Sin embargo, muchos programas de divulgación más pequeños a menudo pueden ser más impactantes que un programa grande y difícil de manejar que puede que nunca llegue a ponerse en marcha. Piense en las necesidades de su localidad: tal vez su biblioteca necesite voluntarios para enseñar STEM, o su equipo local de FLL necesite mentores. Tal vez no haya otros equipos FLL o FTC en su zona. En cualquier caso, tu objetivo debe ser abogar por STEM y FIRST ® en tu zona.
Importante
¡Elaboren un plan! Todo conjunto de actividades de extensión debe ser descrito en un plan de negocios, que documente cómo sirven para ampliar el alcance de su programa. Este plan también debe contener la visión de su equipo, las metas presupuestarias y los objetivos de crecimiento.
Correr la Voz#
Una vez localizados los programas que les gustaría crear o a los que les gustaría contribuir, averigüen con quiénes tienen que ponerse en contacto y qué tienen que presentar. Consulta ./presentar-a-su-equipo para obtener más consejos sobre cómo redactar tu propuesta.
Digamos que has decidido organizar noches STEM semanales en tu biblioteca local.
*La propuesta: Noche STEM organizada por x miembros del equipo local de robótica en x día, durante x semanas.
Escribe un correo electrónico a la administración de tu biblioteca y CC (copia) a un bibliotecario que conozcas, presentando a tu equipo y describiendo tu idea. Haz énfasis en que dedicarás recursos y miembros del equipo a esta idea y que la llevarás a cabo durante el plazo que especifiques.
Asignen miembros específicos a este programa e incorpórelos también a la conversación.
Trabaja con la biblioteca para determinar una hora a la semana en la que celebren su noche STEM.
Por último, los miembros asignados deben trabajar juntos para redactar planes de lecciones por adelantado y crear materiales promocionales para compartir en las redes sociales con amigos/familiares.
Tu equipo tiene una idea para recaudar fondos en un supermercado local.
La propuesta: ¡Apoya a los estudiantes locales de STEM permitiendo que el equipo local de robótica empaque en tu tienda!
Visiten su supermercado local y hablen con un gerente o un representante del servicio de atención al cliente para presentar amablemente a su equipo.
Pregúntenles respetuosamente si estarían dispuestos a dejarlos embolsar para los clientes y a colocar tarros de propinas.
Obtengan la información de contacto de la persona con la que hablaron y escríbele un correo electrónico de seguimiento dándole las gracias y confirmando una fecha y hora.
Asignen a los miembros la creación de material promocional para compartirlo en las redes sociales con amigos y familiares.
Las actividades de divulgación para crear conexiones y obtener patrocinios son relativamente similares. Envía muchos correos electrónicos a empresas locales solicitando ayuda o patrocinio. Intenta vincular los problemas de ingeniería que te encuentres en la temporada con la empresa concreta a la que solicites ayuda; así será más fácil que la empresa justifique la donación de su dinero o su tiempo.
Una buena forma de encontrar empresas a las que dirigirse es a través de la Cámara de Comercio local (utilice Google para encontrar su sitio web), que suele proporcionar una amplia lista de empresas asociadas de la zona. Intente enviar un correo electrónico a cada empresa de esa lista. Además, diríjase a las empresas del área metropolitana más cercana.
Truco
Los materiales promocionales deben ser llamativos y presentar la marca de su equipo, haciendo hincapié en un diseño sucinto. El objetivo es transmitir la máxima información con el menor número de palabras posible.
Consejos Generales de Divulgación#
**Las empresas están más dispuestas a donar dinero entre septiembre y noviembre, cuando cierran el año fiscal. Si buscas patrocinios y donaciones en esta época, tendrás más éxito.
Reúne más dinero del que necesitas. Nunca se sabe cuándo necesitarás comprar piezas en caso de emergencia, o clasificar para el Campeonato Mundial de forma inesperada. Tener dinero extra nunca es malo.
Se consistente Es fácil dejar de lado la divulgación cuando se construye un robot. Sin embargo, los programas que sobreviven durante largos periodos de tiempo se caracterizan por su constancia en la divulgación, ya que así se abren camino en su comunidad para la captación de nuevos miembros y la financiación.
Se persistente Si tu idea no funciona a la primera o no tiene el éxito que esperabas, ¡no te rindas! Evalúa qué ha fallado e inténtalo de nuevo.
Diversifica. Intenta hacer tantos actos de divulgación únicos como puedas, ¡será divertido y enriquecedor!
**Mantén tus relaciones. ** Envía notas de agradecimiento a las organizaciones que te acogen y con las que trabajas, y mantenlas informadas de los progresos de tu equipo. Es más fácil pedir un favor a una organización a la que le gusta tu equipo.
**Envía muchos correos electrónicos (respetuosamente). ** El objetivo de los mensajes de recaudación de fondos, de Conectar y de patrocinios debe ser de más de 100 por temporada y por categoría. Cuantos más correos envíes, más posibilidades tendrás de recibir una respuesta.
Haz visitas en persona Es mucho más difícil ignorar una visita en persona a una empresa que un correo electrónico. Prepara un folleto de una página y un discurso de ascensor, y recuerda que tienes un tiempo limitado para causar impresión en tu interlocutor.
Mantenimiento de la casa#
Mantén una lista de los programas que tu equipo ha creado o contribuido. Asegúrate de tomar fotos en cada evento con los miembros del equipo. Lleva un registro de tu Alcance (interacción tangible u observación de tu equipo), Participación (cuántas personas interactuaron con tu equipo/tú interactuaste, por ejemplo, asistiendo a eventos), Impacto (cuántas personas son directamente afectadas por tus eventos de divulgación) y Conversión (cuántas personas se involucran con tu programa).
Si estás buscando incluir estas estadísticas en tu presentación o portafolio evaluado, asegúrate de cumplir con las «Definiciones de Premios» ubicadas en el apéndice de Game Manual Part 1 que describen los términos relacionados con el alcance. Estos términos son: Iniciado, Mentorado, Asistido, Proporcionado Recursos Publicados, Dirigido, Organizado, Alcanzado y Abogado.