Création d’une équipe

Vous voulez créer une équipe FTC® - voici comment ! Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer. Cet article traite du recrutement des membres et des mentors, de la structuration de votre équipe et de la présentation de votre budget.

S’adresser au niveau local pour recruter des membres.

Si vous vous intéressez à la robotique, il y a de fortes chances que vous trouviez dans votre région un grand nombre de personnes intéressées par la même chose ! Pour les recruter, il faut diffuser votre message et susciter l’intérêt pour votre équipe, et pour cela, la publicité est essentielle. Faites un prospectus accrocheur et organisez quelques réunions d’intérêt ! Un conseil pratique pour inciter les gens à participer est d’apporter de la nourriture - les gens aiment la nourriture gratuite…

Lors de ces manifestations d’intérêt, expliquez en quoi FTC est intéressant et bénéfique pour ceux qui y participent. Veillez à fournir des informations aux parents et aux élèves ! Pendant que vous recrutez, assurez-vous d’être inclusif - les gens n’ont peut-être pas encore compris que leurs passions s’inscrivent dans le cadre de FIRST®, et ils peuvent le faire de manière créative lorsqu’on leur en donne l’occasion !

Astuce

Pour assurer la pérennité de l’équipe, vous devez recruter à partir de la 7e année, si possible, afin d’assurer un flux constant de membres. La clé de la durabilité, c’est l’arrivée de nouveaux visages !

Veillez à obtenir les coordonnées de tous les participants afin de pouvoir les contacter pour maintenir leur intérêt.

Trouver des mentors.

Il est compréhensible que vous ayez du mal à franchir cette étape, mais elle est d’une importance capitale : de bons mentors peuvent faire la différence entre une bonne et une mauvaise saison ! Notez l’expression « mentors » plutôt que « mentor ». Une structure solide de facilitateurs peut vous aider à résoudre la grande variété de problèmes techniques et commerciaux auxquels vous serez confrontés tout au long de la saison, tandis qu’un seul mentor peut être un atout précieux, mais il n’a que peu de temps et d’expertise à offrir.

Maintenant, pour trouver des mentors : tendre la main aux professeurs de STEM de votre région est un excellent moyen de trouver de l’intérêt, mais vous pouvez également tendre la main aux entreprises locales pour voir si l’un de leurs employés serait intéressé à donner un coup de main ! (Les nouvelles recrues peuvent faciliter ce processus, et si un nouveau mentor connaît un membre de l’équipe, il lui sera plus facile de s’intégrer au reste de l’équipe.) Il est généralement moins recommandé de recevoir un mentorat par texte ou par vidéo, car les mentors en personne peuvent communiquer et démontrer les concepts mécaniques et logiciels plus efficacement.

Important

Pour concourir, les équipes doivent avoir au moins deux mentors âgés de plus de 18 ans. Les mentors supplémentaires peuvent être âgés de moins de 18 ans. Tous les mentors doivent passer le FIRST Youth Protection Screening, une vérification annuelle des antécédents des mentors et des bénévoles. Cette vérification est effectuée par FIRST et est gratuite.

Si les parents et les autres membres de la famille peuvent être des mentors utiles en cas de besoin, il est important de bénéficier d’un mentorat extérieur pour que votre équipe puisse survivre même après l’obtention de votre diplôme.

En général, les mentors ont plusieurs rôles principaux. Certains mentors peuvent être purement techniques, offrant des conseils sur votre robot et la documentation technique ; d’autres mentors se concentrent sur les « compétences non techniques » telles que le leadership, la collecte de fonds, le marketing et la logistique de l’équipe. De nombreux mentors font la distinction entre ces rôles, mais certains préfèrent se cantonner à l’un ou l’autre domaine.

Astuce

N’ayez pas peur de faire appel à des mentors qui ne se proclament pas hautement « techniques ». Ce sont parfois les meilleurs.

Choisissez une structure confortable pour votre équipe.

Il existe 3 structures d’équipe courantes, chacune présentant des avantages et des inconvénients :

Organiser une équipe/un club affilié à l’école et financé par l’école. Attention aux formalités administratives concernant les fonds et les pièces. Surveillez-les également sur le terrain :)

Important

Si vous créez une équipe scolaire, assurez-vous de savoir si vous pouvez accepter des parrainages extérieurs. Cela peut avoir une incidence sur la planification financière et la collecte de fonds.

Avantages :

  • Plus facile à soutenir

  • Possibilité d’un financement cohérent

Inconvénients :

  • Moins de liberté dans les horaires d’entraînement

  • Restrictions arbitraires en matière d’approvisionnement en pièces

  • En concurrence chaque année pour l’obtention d’un financement

  • Pas ou peu d’entraînement d’été

L’activité se déroule dans une maison ou un garage. Le budget correspond à la collecte de fonds que vous pouvez acquérir.

Avantages :

  • Horaire d’entraînement plus libre

  • Pas de contraintes d’approvisionnement en pièces

Inconvénients :

  • Plus difficile d’obtenir des parrainages

  • Contraintes spatiales/résidentielles

Géré par un organisme de type 501(c)3. C’est généralement la plus difficile à mettre en place, mais c’est celle qui offre le plus de flexibilité.

Astuce

Si vous optez pour l’équipe communautaire, envisagez de trouver une association locale à but non lucratif avec laquelle travailler. Cela peut réduire considérablement le travail et le temps nécessaires par rapport à la création de votre propre équipe, et beaucoup d’entre elles sont heureuses d’étendre leurs activités aux STIM si vous les présentez de manière convaincante ! Parmi les organisations à but non lucratif les plus courantes, citons les groupes 4-H, les postes de scouts, les groupes d’enseignement à domicile et les bibliothèques.

Avantages :

  • Possibilité d’un espace dédié à l’exercice de la profession

  • Liberté de l’horaire de pratique

  • Pas de contraintes d’approvisionnement en pièces

  • Lucrative pour les donateurs (grâce aux déductions fiscales !)

Inconvénients :

  • Plus difficile à maintenir

  • Nombreuses tâches administratives

Trouvez des financements et créez votre équipe !

En fin de compte, la manière dont vous financez votre équipe dépend de la structure de l’équipe que vous utilisez.

Si vous décidez de diriger une équipe scolaire, vous devez prendre contact avec le directeur de l’école, le conseil scolaire et le directeur de l’école. Assurez-vous d’y associer un ou deux professeurs de STIM et peut-être même un administrateur du programme scolaire.

Pour les équipes à domicile, présentez votre projet à vos parents ou à vos tuteurs ! Ils auront probablement à faire face à la majorité des maux de tête de toute façon, alors soyez gentils :)

Si vous vous adressez à un organisme communautaire à but non lucratif, assurez-vous de souligner comment FIRST l’aidera à se développer. Proposez à vos coéquipiers et à vous-même de donner de votre temps pour aider l’organisation à mettre en œuvre ses programmes, en particulier les programmes STIM, afin de créer une relation mutuellement bénéfique.

Les 3 présentations doivent suivre une structure similaire ; la plus simple et la plus efficace consiste à présenter un jeu de diapositives. Veillez à mettre en évidence la proposition de valeur (les avantages qui seront offerts) en débutant une équipe FTC: expérience éducative, formation de futurs professionnels des STIM, augmentation du potentiel de l’économie technologique de la région, etc. Vous ne pensez peut-être pas que c’est important, mais de nombreux décideurs prennent ces facteurs en compte lorsqu’ils décident d’approuver votre équipe de FTC !

Ne sous-estimez pas vos besoins budgétaires !

Voici la répartition d’un budget type pour une saison de FTC :

  • FIRST inscription est 295 $ et vous permet d’obtenir votre numéro d’équipe et de participer à la compétition.

  • Les coûts liés à la région et au concours varient en fonction de votre région, allant de 250 $ à 800 $ ou plus. Pour plus d’informations, veuillez vous adresser au partenaire de votre région chargé de la mise en œuvre du programme.

  • Un jeu de compétition complet vous coûtera 450 $ / saison.

  • Un terrain de compétition vous coûtera également 659 $, et - à moins que vous ne preniez soin des tuiles qui le composent - il vous en coûtera davantage pour le remplacer tous les 2-3 ans.

  • L’ensemble FIRST de contrôle et de communication vous coûtera 265 $, et l’ensemble électronique 282 $. L’achat d’un Hub d’expansion supplémentaire pour maximiser l’actionnement de votre robot vous coûtera 250 $ de plus. Si vous faites attention, il s’agit d’achats uniques.

  • Le kit de démarrage goBILDA FTC, qui est recommandé pour commencer avec le matériel de base, vous coûtera 600 $ (avec la réduction FTC). Si vous concevez votre robot en CAD à l’avance, vous pouvez faire moins cher.

  • Il faut prévoir de l’argent supplémentaire pour les capteurs et les servos - qui peuvent coûter jusqu’à 100 $ chacun ! En supposant 2 servos et 3 capteurs, cela fait 500 $.

Le budget ci-dessus s’élève à 4 000 $ pour les frais de démarrage et à environ 2 500 $ par an. Il est tout à fait possible de créer une équipe avec un budget bien inférieur, mais si vous avez l’occasion de présenter un budget plus important, saisissez-la !

Astuce

Si vous n’êtes pas en mesure d’atteindre ce montant, vous pouvez rendre ce budget plus gérable grâce à plusieurs méthodes :

  • La collecte de fonds et le parrainage sont des moyens essentiels pour assurer la survie d’une équipe. Pour en savoir plus, consultez le guide de la collecte de fonds (à venir).

  • Plusieurs mesures générales d’économie peuvent être appliquées tout au long de la saison. Il s’agit notamment de:

    • Garder l’inventaire de votre stock et ne pas commander trop de pièces.

    • Bien traiter ses pièces.

    • Utilisation de #black-market sur le Discord de FTC pour obtenir des pièces d’occasion.

    • Demande de subventions saisonnières de FTC et de la réduction goBILDA FTC.

    • Investir dans une imprimante 3D pour fabriquer ses propres pièces.

    • En cas d’utilisation de pièces métalliques personnalisées, utiliser SendCutSend ou Fabworks, qui sont généralement plus viables financièrement que l’usinage CNC en interne.

  • En dernier recours, des cotisations d’équipe peuvent être perçues auprès des membres comme condition de participation. Ces frais peuvent empêcher des personnes moins fortunées de participer et ne sont donc pas recommandés. Les exigences minimales de collecte de fonds pour vos membres peuvent augmenter votre budget de manière similaire et sans que ces membres ne subissent de difficultés.

Et maintenant ?

Vous avez votre équipe, vous avez des mentors et vous avez un budget. Il est maintenant temps de former une équipe !