Présenter Son Équipe¶
Il n’est pas facile de se faire remarquer et d’attirer l’attention. Voici quelques conseils pour vendre votre équipe !
Types de Présentations¶
Dans le cadre de vos activités de sensibilisation, vous devrez généralement présenter une idée à une personne ou à une organisation. Voici quelques exemples de structures de présentation :
Il s’agit probablement du type de présentation le plus courant. L’appel à Froid consiste à contacter quelqu’un sans y être invité et peut prendre la forme d’un courrier électronique ou d’un appel téléphonique.
La présentation d’une startup se fait lors d’une rencontre avec un partenaire ou un sponsor potentiel. Normalement présentés sous forme de diaporama, ils introduisent l’identité et les objectifs uniques de votre équipe, vous différencient des autres équipes et racontent l’histoire du « pourquoi nous? ».
Les discours d’ascension sont « conçus pour être prononcés pendant un trajet en ascenseur », car votre « demande » est condensée en 30 secondes. Vous devriez l’utiliser lorsque vous visitez des entreprises locales ou que vous participez à des événements de réseautage, afin d’attirer rapidement l’attention.
Il s’agit d’un message sur les médias sociaux destiné à promouvoir quelque chose - qu’il s’agisse de votre campagne de recrutement, d’un événement que vous organisez ou d’une collecte de fonds. Votre message doit être court et percutant, quel que soit le design que vous lui donnez.
Il s’agit peut-être du type d’argumentaire le plus important. Un suivi peut servir à mettre en évidence un courriel auquel on n’a pas répondu ou à confirmer un événement, un parrainage ou une connexion. Vous « sécurisez le sac » avec un suivi concis qui reprend les principaux points de l’e-mail d’origine.
L’art de la Persuasion¶
Votre argumentaire doit utiliser des techniques rhétoriques et psychologiques pour convaincre plus efficacement votre public.
Techniques Rhétoriques¶
Il existe trois principaux appels rhétoriques : le pathos, l’ethos et le logos. Le pathos « tire sur la corde sensible » des émotions d’une personne. L’ethos est l’idée de « crédibilité sociale » et renforce l’autorité de l’orateur. Le logos se rapporte aux idées de logique, de raisonnement et d’analyse. Lors de la création d’un argumentaire, vous utiliserez ces 3 types d’appel pour persuader efficacement votre auditeur.
Voici un bref exemple d’un courriel de collecte de fonds qui utilise ces 3 appels :
Nom de l’Entreprise,
Nous sommes l’équipe de robotique Défi Techno*FIRST*® Robotics Team #XXXX, représentant Notre École ou Notre Organisation. Notre équipe est en compétition avec 6 500 équipes dans le monde entier et, après une saison très disputée de septembre à aujourd’hui, a été sélectionnée pour représenter notre région au Championnat du Monde FIRST et concourir aux côtés de 191 autres équipes (x% des équipes dans le monde) !
Cependant, nous devons maintenant collecter y $ pour l’inscription, le transport et le logement afin de réussir la compétition. En tant qu’organisation communautaire, nous comptons sur les entreprises et les organisations qui nous entourent pour nous aider à former de futurs professionnels des STIM et à diffuser les sciences et les technologies dans toute notre région. Même un don de $z nous aiderait grandement à participer au championnat, et nous serions ravis de faire figurer le logo de votre entreprise sur notre robot avec un don supérieur à $n.
Nous vous remercions pour votre temps ! Nous espérons que vous envisagerez de contribuer à cette occasion monumentale.
Notre Équipe.
Voici des exemples des différents appels de cette lettre.
« …nous dépendons des entreprises et des organisations qui nous entourent » traduit le besoin désespéré de financement.
« …(x% des équipes dans le monde) » crée un sentiment d’importance accrue pour la qualification aux championnats du monde.
La mention « Saison de lutte acharnée de septembre à aujourd’hui » souligne le temps que votre équipe consacre à la construction de robots et montre aux destinataires que votre équipe n’a pas froid aux yeux !
« Développer les futurs professionnels des STIM et diffuser la science et la technologie » fait appel au besoin logique de l’entreprise d’avoir plus d’employés à l’avenir, ou au désir d’un individu de faire progresser la société.
« Le fait d’apposer le logo de votre entreprise sur notre robot présente un avantage marketing tangible pour l’entreprise à laquelle vous vous adressez.
« Développer les futurs professionnels des STIM et diffuser la science et la technologie » fait également appel à l’éthique, car votre équipe (les bénéficiaires directs de ces avantages) parle des avantages continus qui découlent de ce don.
Techniques Psychologiques¶
Les deux principales techniques psychologiques que vous pouvez utiliser pour améliorer votre discours sont l’effet d’autoréférence et l’effet de primauté-récence.
L’effet d’autoréférence est défini comme « une tendance des gens à encoder l’information différemment selon qu’ils sont impliqués ou non dans l’information » - ce qui signifie essentiellement que les gens se souviennent mieux de l’information s’ils pensent qu’ils y sont liés d’une manière ou d’une autre. Si vous trouvez des liens entre votre présentation et votre contact, il sera plus enclin à se souvenir de vous et de vos idées !
L’effet primacy-recency est « l’observation selon laquelle les nouvelles informations sont plus facilement absorbées et retenues au début et à la fin d’une session d’apprentissage ». Cela signifie que les informations présentées au début et à la fin d’une présentation sont celles dont votre public est le plus susceptible de se souvenir. Pour s’adapter à l’effet de primauté-récence, vos présentations et vos pitchs doivent contenir leur contenu le plus puissant au début et à la fin.
Soyez Concis !¶
Toutes les présentations énumérées au début de cet article reposent sur le principe de la concision. Les personnes qui ont affaire à des dizaines, des centaines ou des milliers de personnes qui leur demandent de l’argent et de l’aide ont généralement une durée d’attention courte. Pour vous démarquer, vous devez distiller beaucoup d’informations et de rhétorique en quelques phrases ou diapositives courtes.
Déterminez les liens entre votre équipe et le contact que vous approchez, et développez votre discours en fonction de ces liens ; trouver un terrain d’entente est un excellent moyen de vous rapprocher de votre contact et de tirer parti de l’effet d’autoréférence ! Pour ce faire, vous pouvez vous renseigner à l’avance sur les valeurs fondamentales et les initiatives de l’entreprise. Par exemple, si une entreprise est très investie dans les programmes communautaires d’éducation aux STIM, soulignez que votre équipe forme des professionnels des STIM d’une manière unique. Une fois que vous avez déterminé ce qui relie votre équipe à votre contact, créez le contenu de votre présentation autour de ces idées.
Après avoir élaboré votre présentation, assurez-vous que toutes les informations sont pertinentes. Couper le contenu qui n’est pas en rapport avec l’entreprise ou l’organisation à laquelle vous vous adressez est un moyen infaillible de gagner du temps. Si vous choisissez de présenter un diaporama, veillez à ce que vos diapositives soient dépouillées. Une diapositive surchargée détournera l’attention de votre équipe, ce qui n’est pas une bonne chose - les gens s’identifient mieux aux personnes qu’aux murs de texte. De même, lorsque vous relisez votre script ou votre pitch, veillez à ce que chaque idée ne soit énoncée qu’une seule fois. Globalement, votre objectif est de créer une image claire de votre équipe, de votre impact et de vos relations en aussi peu de mots que possible.
La Mise en Place de l’Ensemble¶
Maintenant que vous disposez de ces conseils et techniques, intégrez-les dans vos présentations, vos dépliants et vos événements de réseautage ! Avec de la passion et du travail, vous verrez, je l’espère, votre taux de réussite monter en flèche :)