Les bases de la sensibilisation¶
Qu’est-ce que la sensibilisation dans FIRST ?¶
La sensibilisation est le moyen pour une équipe d’établir ses valeurs pour FIRST et STIM au sein de la communauté. Il peut s’agir d’activités telles que le réseautage avec des professionnels, la visite de laboratoires de robotique à proximité, le coaching et le mentorat d’autres équipes FIRST, le bénévolat et les activités liées aux STIM, et bien d’autres choses encore.
Pourquoi la Sensibilisation est-elle Importante ?¶
La sensibilisation est importante parce qu’elle permet à votre équipe de montrer comment elle a eu un impact sur la communauté des STIM et a diffusé les valeurs FIRST. Quelques prix, tels que Connexion, Motivation et Inspiration (le prix le plus prestigieux), sont tous basés sur la sensibilisation de l’équipe. L’action sociale occupe généralement 2|hyphen|3 pages du dossier d’ingénierie, qui en compte généralement 16. Les juges recherchent un ensemble varié d’activités de sensibilisation réalisées tout au long de l’année et démontrant un impact clair et un professionnalisme coopératif. Si votre équipe de FTC n’est pas sûre de savoir comment établir une bonne communication, voici quelques conseils et astuces pour trouver des opportunités.
Qu’est-ce qui vous tient à cœur ?¶
Un nombre préoccupant d’équipes considèrent le rayonnement comme un simple moyen d’obtenir des récompenses. Bien qu’il soit vrai que les prix Motivation et Connexion reposent sur les performances en matière de sensibilisation comme critère de sélection, la sensibilisation va bien au-delà de cela. En tant qu’équipes FTC® , nous sommes en position de créer un impact unique. Pour exploiter pleinement votre potentiel, vous devriez cibler des actions de sensibilisation qui vous tiennent réellement à cœur.
Astuce
D’un point de vue de l’évaluation, il est également plus facile de parler de sujets qui vous tiennent profondément à cœur et dans lesquels vous êtes réellement investi.
De nombreuses équipes espèrent souvent créer des programmes à grande échelle ayant un impact sur des dizaines de milliers de personnes. Cependant, de nombreux petits programmes de sensibilisation peuvent être plus impactants qu’un grand programme difficile à mettre en place, qui pourrait ne jamais aboutir. Réfléchissez à ce dont votre région a besoin : peut-être que votre bibliothèque a besoin de bénévoles pour enseigner les STIM, ou que votre équipe FLL locale a besoin de mentorat. Peut-être qu’il n’y a pas d’autres équipes FLL ou FTC dans votre secteur. Quoi qu’il en soit, votre objectif devrait être de promouvoir les STIM et FIRST® dans votre région.
Important
Créez un plan ! Toute série d’actions de sensibilisation doit être décrite dans un plan d’affaires, documentant la manière dont elles servent à étendre la portée de votre programme. Ce plan doit également inclure la vision de votre équipe, les objectifs budgétaires et les objectifs de croissance.
Comment établir des contacts :¶
Envoyer des courriels à des professionnels et leur demander d’être mentorés
Cela peut sembler intimidant, mais il existe de nombreux modèles en ligne qui peuvent vous aider à contacter des professionnels.
Il suffit de chercher « Comment demander un mentor par courrier électronique » et Google devrait fournir de nombreuses options.
Rechercher des foires scientifiques/événements dans les environs
Commencez par dresser une liste des événements scientifiques organisés à proximité dans un document ou une feuille de calcul.
Les événements locaux pourraient être trouvés sur Eventbrite, sur des pages de blog et dans des magazines.
Notez la date de l’événement et indiquez s’il permet aux exposants de s’inscrire. Si ce n’est pas le cas, contactez-les directement !
S’inscrire pour faire des démonstrations lors des salons STIM
De nombreuses écoles primaires et secondaires organisent des foires scientifiques ou des soirées STIM qui permettent de présenter des choses telles que les robots, le codage et les pratiques d’ingénierie.
Consultez les écoles locales de votre région et voyez s’il existe des possibilités de ce type à proximité.
Demander aux équipes FIRST voisines si elles ont besoin d’aide ou d’un mentor.
Le mentorat ou l’aide à d’autres équipes est une excellente façon de rendre à la communauté FIRST ce qu’elle a reçu.
Vous pouvez entrer en contact avec une équipe sur le réseau de mentorat FIRST si un membre de l’équipe âgé de plus de 18 ans crée un compte en tant que mentor, ou en interrogeant les équipes locales de FTC en ligne, par le biais des médias sociaux ou en utilisant des relations.
Le mentorat peut consister à donner des conseils à une équipe, à aider une équipe débutante à se familiariser avec FIRST, à fournir un retour d’information sur les dossiers d’ingénierie, etc.
Demander à des équipes plus expérimentées de vous encadrer
Prenez note des équipes très compétentes dans la région et envisagez de les contacter pour leur demander un mentorat.
Vous pourrez ainsi bénéficier de conseils précieux en matière d’ingénierie, de travail d’équipe, de programmation, etc.
Il y a de fortes chances qu’une équipe réponde par l’affirmative, car cela signifie qu’elle bénéficie d’un certain rayonnement.
Faire du bénévolat dans des activités liées aux STIM.
Faire Passer Le Mot¶
Une fois que vous avez identifié les programmes que vous souhaitez créer ou auxquels vous souhaitez contribuer, déterminez qui vous devez contacter et ce que vous devez présenter. Voir Présenter Son Équipe pour plus de conseils sur la rédaction de votre proposition.
Disons que vous avez décidé d’organiser des soirées STIM hebdomadaires à votre bibliothèque locale.
La proposition : Soirée STIM organisée par X membres de l’équipe de robotique locale, chaque X soir de la semaine, pendant X semaines.
Écrivez un courriel à l’administration de votre bibliothèque et mettez en CC ( copie conforme) un bibliothécaire que vous connaissez, en présentant votre équipe et en décrivant votre idée. Insistez sur le fait que vous consacrerez les ressources et les membres de l’équipe à cette idée et que vous la mènerez à bien dans un délai respectable.
Assignez des membres spécifiques à ce programme et incluez-les également dans la conversation.
Travaillez avec la bibliothèque pour déterminer un horaire chaque semaine afin d’organiser votre soirée STIM.
Enfin, les membres assignés travaillent ensemble pour rédiger des plans de leçon à l’avance et créer du matériel promotionnel à partager sur les réseaux sociaux et avec leurs amis et leur famille.
Votre équipe a une idée de collecte de fonds : faire de l’emballage dans un supermarché local.
*Le discours : Soutenez les étudiants locaux en STIM en permettant à l’équipe de robotique locale d’emballer dans votre magasin !
Rendez-vous dans votre supermarché local et parlez à un directeur ou à un représentant du service clientèle pour présenter poliment votre équipe.
Demandez-leur respectueusement s’ils sont prêts à vous laisser mettre des sacs pour les clients et à installer des boîtes à pourboires.
Obtenez les coordonnées de la personne à qui vous avez parlé et envoyez-lui un courriel de suivi pour la remercier et confirmer une date et une heure.
Désigner des membres pour créer du matériel promotionnel à partager sur les réseaux sociaux et avec les amis/famille.
Les actions de sensibilisation visant à créer des liens et à obtenir des commanditaires sont relativement similaires. Envoyez de nombreux courriels aux entreprises locales pour leur demander de l’aide ou un parrainage. Essayez de lier les problèmes d’ingénierie que vous rencontrez au cours de la saison à l’entreprise spécifique à laquelle vous demandez de l’aide ; il sera ainsi plus facile pour l’entreprise de justifier le don de son argent ou de son temps.
Un excellent moyen de trouver des entreprises à contacter est de s’adresser à la chambre de commerce locale (utilisez Google pour trouver son site web), qui fournit généralement une liste importante d’entreprises membres dans la région. Essayez d’envoyer un courriel à chaque entreprise figurant sur cette liste. En outre, ciblez les entreprises de la zone métropolitaine la plus proche.
Astuce
Le matériel promotionnel doit être percutant et présenter la marque de votre équipe, tout en mettant l’accent sur une conception succincte. Votre objectif est de maximiser la transmission d’informations en utilisant le moins de mots possible.
La Sensibilisation dans le Portfolio¶
La Sensibilisation doit être décrite de manière spécifique dans le portfolio pour être jugée efficace. Quelques stratégies utilisées par certaines équipes :
Catégorisation de l’impact : local, étatique, national ou international
Utilisez des chiffres ! Indiquez le nombre de personnes touchées par votre bénévolat et les communautés qui en ont bénéficié.
Soyez bref ! Décrivez chaque activité en 1|hyphen|2 phrases
Suivez vos heures : l’utilisation d’une feuille de calcul est utile, et votre portefeuille peut ainsi avoir un impact quantitatif.
Inclure des photos, des images et des logos qui ajoutent un attrait visuel et illustrent votre impact.
Soyez précis ; si la phrase peut décrire n’importe quelle activité de sensibilisation, elle ne peut en décrire aucune !
Conseils généraux pour la sensibilisation¶
**Les entreprises sont plus disposées à faire des dons entre septembre et novembre, lorsqu’elles clôturent l’année fiscale. C’est à cette période que vous pouvez solliciter des parrainages et des dons, car vous obtiendrez plus de succès.
Vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d’acheter des pièces détachées en cas d’urgence ou de vous qualifier pour le championnat du monde de façon inattendue. Avoir de l’argent en plus n’est jamais une mauvaise chose.
Soyez cohérents. Il est facile de laisser l’encadrement communautaire de côté lorsqu’on construit un robot. Cependant, les programmes qui durent dans le temps se distinguent par la régularité de leurs activités de sensibilisation, car elles créent des liens avec leur communauté pour le recrutement et le financement.
Soyez persévérants. Si votre idée ne fonctionne pas du premier coup ou n’apporte pas le succès espéré, ne baissez pas les bras ! Évaluez ce qui n’a pas marché et réessayez.
Diversifiez. Essayez d’organiser autant d’activités de sensibilisation uniques que possible, car ce sera à la fois amusant et enrichissant !
Entretenez vos relations. Envoyez des notes de remerciement aux organisations qui vous accueillent et collaborent avec vous, et tenez-les informées des progrès de votre équipe. Il est plus facile de demander une faveur à une organisation qui apprécie votre équipe.
Le “spam” d’e-mails (respectueux) fonctionne toujours. Envoyez-en beaucoup. Votre objectif de courriels pour la collecte de fonds, Connexion et les commandites devrait dépasser 100 par saison – par catégorie. Plus vous envoyez d’e-mails, plus vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse.
Rendez visite en personne. Il est beaucoup plus difficile d’ignorer une visite en face à face à une entreprise qu’un simple courriel. Préparez un dépliant d’une page et un discours bref et percutant, et n’oubliez pas que vous disposez d’un temps limité pour faire bonne impression sur votre interlocuteur.
Entretien ménager¶
Tenez une liste des programmes que votre équipe a créés ou auxquels elle a contribué. Assurez-vous de prendre des photos à chaque événement avec les membres de l’équipe. Suivez votre Portée (interaction tangible ou observation de votre équipe), votre Engagement (combien de personnes ont interagi avec votre équipe / avec qui vous avez interagi, par exemple lors d’événements), votre Impact (combien de personnes sont directement touchées par vos activités de sensibilisation) et votre Conversion (combien de personnes s’impliquent dans votre programme).
Si vous souhaitez inclure ces statistiques dans votre présentation ou votre portfolio, assurez-vous de respecter les « Définitions des prix » qui se trouvent dans l’annexe de Game Manual Part 1 et qui décrivent les termes relatifs à la sensibilisation. Ces termes sont les suivants : Démarré, Mentoré, Assisté, Fourni des ressources publiées, Ran, Hébergé, Réalisé, et Conseillé.