Portfolio d’ingénierie¶
Le dossier d’ingénierie est un aperçu concis mais détaillé de votre équipe et de votre saison. Il est requis pour tous les prix et constitue un élément essentiel du processus d’évaluation.
Exigences du portfolio¶
Astuce
Une liste détaillée des exigences figure à la section 9.3 de Game Manual Part 1.
Le dossier d’ingénierie est un document de 15 pages composé de pages standard de format A4 ou lettre et d’une police de 10 points au minimum. Cependant, malgré le petit nombre de pages, le document doit contenir beaucoup d’informations pour répondre aux exigences de tous les prix.
Conseils généraux¶
Organisez votre portfolio de manière claire et soignée ! Les sections doivent être faciles à suivre et à lire, et comporter des titres et des explications clairs. Le numéro de votre équipe doit figurer quelque part sur la page, ce qui permet aux juges d’examiner rapidement les dossiers.
Veillez à la cohérence de la mise en forme et de l’image de marque, ne variez pas beaucoup votre conception d’une page à l’autre. Des mises en page similaires peuvent faciliter la lecture du portfolio.
Veillez à ce que votre texte soit lisible ! Le choix des couleurs a une grande importance. Essayez d’éviter un texte de couleur similaire sur un arrière-plan.
**Ne pas dépasser 15 pages au total, 16 avec la page de couverture.
Moins on en fait, mieux ça vaut : Les juges vont se désintéresser des grands blocs de texte ininterrompus.
Images, images, images : Les dessins de CAO et les captures d’écran peuvent être des outils utiles, mais il faut aussi avoir des images réelles des mécanismes et des composants. Bien que les rendus puissent être impressionnants dans les couvertures, de nombreux juges préfèrent les captures d’écran ou les images de CAO.
**Assurez-vous que votre numéro d’équipe figure sur la page de couverture du portfolio.
N’expliquez pas tout à l’excès. Vous voulez laisser aux juges la possibilité de poser des questions.
N’oubliez pas que votre portfolio n’est pas seulement destiné à être lu par les juges, mais qu’il s’agit d’un bon outil de référence rapide à présenter aux juges.
Page de couverture¶
En plus des 15 pages, vous avez droit à une page de couverture. Celle-ci doit contenir le numéro de votre équipe et tout logo pertinent, ainsi qu’une photo de votre robot et/ou de votre équipe.
En règle générale, les informations requises pour un portfolio d’ingénierie peuvent être classées dans l’une des 3 catégories suivantes.
Informations sur le robot
Informations sur l’équipe
Sensibilisation/information non technique
Informations sur le robot¶
L’aperçu de la saison et du robot est le cœur de votre portfolio d’ingénierie. Il contient une vue d’ensemble de la conception de votre robot, de la stratégie, des itérations et montre comment votre équipe a progressé jusqu’à présent au cours de la saison.
Robot¶
Votre dossier doit contenir un aperçu de votre robot et de ses composants. Cependant, le dossier doit aller plus loin que la simple description des composants de votre robot. En général, les équipes divisent leur robot en 3-4 parties, en plaçant un mécanisme différent sur une nouvelle page. La page doit contenir des images et des descriptions du mécanisme, mais aussi des itérations et des explications sur la manière dont l’équipe est parvenue à cette version du mécanisme ou sur la raison pour laquelle ce système a été choisi, ainsi que sur les raisons pour lesquelles les itérations précédentes n’ont pas fonctionné et/ou sur ce qui a été amélioré entre les itérations.
Astuce
Prenez l’habitude de tout photographier ! Qu’il s’agisse d’un bricolage rapide destiné à tester quelque chose ou d’un prototype complet, vous devriez avoir des photos à mettre dans le portfolio en tant qu’itérations.
À titre de référence rapide, les pages relatives aux mécanismes des robots doivent contenir les éléments suivants :
Explication de la nécessité de ce mécanisme
Explication du mécanisme
Description des itérations par lesquelles le mécanisme est passé (et quelques mots rapides sur la raison pour laquelle il a dû passer par ces itérations).
Mathématiques/équations/capteurs utilisés avec ce mécanisme
Images et/ou captures d’écran CAO du mécanisme
Outre les pages spécifiques aux mécanismes, une ou deux pages consacrées à une vue d’ensemble de votre robot et de vos capteurs peuvent être utiles en tant que référence rapide, en particulier lors d’un jugement.
Saison¶
Votre aperçu de la saison est une explication de haut niveau de la conception de votre robot et de la manière dont vous avez procédé au cours de la saison. Il n’est pas nécessaire de la séparer complètement des pages sur les mécanismes, mais elle doit fournir une explication de votre approche globale de la saison ainsi que de votre approche de la conception du robot en général. Cette section doit couvrir les points suivants :
L’approche de l’équipe en matière d’analyse du jeu et de la stratégie
Approche globale de la conception de robots (processus de conception technique, itération, etc.)
Approche de la résolution de problèmes et de la prise de décision
Il est généralement recommandé de disposer d’exemples spécifiques pour ces sections.
Informations sur l’équipe¶
Un portfolio d’ingénierie ne doit pas se limiter à la saison et au robot de l’équipe, il doit également contenir des détails sur l’équipe elle-même. Il ne s’agit pas seulement d’une liste des membres de l’équipe. Les sujets abordés dans cette section doivent être les suivants
Schéma de base des membres de l’équipe et des groupes
Financement, sponsors et dépenses
Plans de développement durable
Financement, sponsors et dépenses¶
Une partie importante de votre équipe est de savoir d’où vient l’argent et comment vous le dépensez. Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir des chiffres parfaitement précis, le fait de savoir quelles sont vos dépenses et d’où vient l’argent peut être une information utile à conserver dans un portefeuille. Le portefeuille doit absolument inclure une liste de sponsors, mais il peut aussi contenir d’autres informations telles que les cotisations de l’équipe et une répartition approximative des dépenses.
Durabilité¶
La durabilité est un élément très important d’une organisation, et c’est aussi un élément majeur des prix décernés. La durabilité ne se limite pas au financement, elle inclut des plans pour recruter de nouveaux étudiants et mentors, pour maintenir et développer les liens avec la communauté et pour trouver de nouveaux sponsors. Il est important de disposer d’un plan ou d’un rapport de viabilité, d’une description de la manière dont l’équipe prévoit de recruter de nouveaux étudiants, mentors et sponsors, ainsi que des progrès réalisés par l’équipe dans le cadre de ce plan. Il est important d’indiquer spécifiquement les nouveaux membres, parrains et mentors qui ont rejoint l’équipe, afin que les juges puissent voir les résultats obtenus par votre équipe.
Sensibilisation/information non technique¶
La sensibilisation est l’aspect non technique de votre équipe, y compris les liens avec la communauté en général, le mentorat et les contacts avec la communauté des STIM. En raison de la similitude de ces éléments, il est tentant de les regrouper en une seule section, mais il convient de les distinguer.
Connexions avec la communauté STIM¶
Il est important de documenter les liens avec la communauté des STIM. Elles doivent inclure des détails de base tels que l’identité de la personne ou de l’organisation et ce qu’elle fait. Toutefois, le dossier doit également expliquer ce que l’équipe a appris de cette connexion et pourquoi elle était significative. Il est important d’avoir une raison spécifique et applicable pour une connexion STIM, car ces dernières années, les juges ont commencé à devenir plus critiques à l’égard d’un grand nombre de connexions qui ne profitent pas à l’équipe.
Astuce
Cela devrait être lié à votre plan de développement durable, car les relations peuvent souvent devenir des mentors ou des parrains.
Actions de sensibilisation auprès de la communauté¶
Souvent, les équipes organisent des événements ou des actions de sensibilisation dans le but de diffuser l’idée de FIRST® et de recruter de nouveaux membres pour leur équipe. Il est important de documenter correctement ces événements pour certaines récompenses. En général, ces sections doivent contenir des détails sur l’événement, tels que la date, ce que votre équipe a fait et le nombre de personnes que vous avez touchées.
Attention
L’annexe F de Game Manual Part 1 contient des définitions très spécifiques de mots tels que Mentor, Started, Reached, Ran, et bien d’autres. L’utilisation abusive de ces mots peut être retenue contre vous lors d’un jugement, alors assurez-vous que vous respectez les définitions des termes si vous les utilisez.
Lorsqu’il s’agit de documenter le nombre de personnes touchées par un événement, il peut être tentant de demander aux organisateurs un décompte officiel et d’utiliser ce chiffre. Cependant, Game Manual Part 1 précise que le simple fait d’assister à un événement ne permet pas de considérer qu’une personne a été touchée par l’équipe, il faut qu’elle interagisse avec votre équipe d’une manière ou d’une autre. Garder un compte approximatif du nombre de personnes avec lesquelles vous interagissez peut vous aider à conserver des chiffres exacts. Il se peut que l’on vous demande comment vous savez que vos chiffres sont exacts, alors soyez prêt à répondre à des questions sur la manière dont vous les avez suivis.
Travailler avec d’autres équipes¶
Le mentorat, le démarrage et l’aide aux autres équipes sont essentiels pour le programme lui-même ainsi que pour l’obtention de certains prix. Ces interactions doivent être documentées dans le portfolio, ainsi que les preuves que vous répondez aux définitions du mentorat, du démarrage et de l’assistance telles qu’elles sont décrites dans Game Manual Part 1. En général, le mentorat exige une communication régulière et significative entre vous et une équipe, et le démarrage exige que la nouvelle équipe reconnaisse que c’est vous qui l’avez lancée.
Astuce
Un moyen facile de prouver que vous répondez aux définitions est d’avoir des captures d’écran des courriels des mentors des équipes que vous avez aidées, indiquant que vous avez encadré, démarré ou assisté l’équipe en question.