Conception et décisions relatives aux cahiers d’ingénierie

Cette section couvre à la fois ce qui doit figurer dans le cahier et les décisions que vous devez prendre à son sujet, qu’il s’agisse de sections individuelles ou de l’ensemble du cahier.

Attention

Le cahier d’ingénierie est totalement FACULTATIF. La possession d’un cahier n’est PAS une condition pour l’obtention d’un prix. Cependant, les juges peuvent techniquement toujours demander le cahier pour plus d’informations, c’est pourquoi certaines équipes choisissent toujours d’en faire un. Cet article reste ici pour des raisons d’héritage pour les équipes qui souhaitent réaliser des cahiers d’ingénierie, même si c’est complètement optionnel et non requis pour que les équipes aient encore une chance d’obtenir des récompenses. Il est arrivé à plusieurs reprises que des équipes gagnent des prix de haut niveau comme Inspire et Think alors qu’elles n’avaient pas de cahier d’ingénierie.

Décisions du cahier complet

Condensé ou détaillé

Un piège dans lequel tombent de nombreuses équipes est qu’un carnet plus long est un meilleur carnet, surtout s’il s’agit d’une écriture de qualité. Malheureusement, ce n’est pas nécessairement vrai.

Lors de nombreux concours, en particulier lorsque le cahier d’ingénierie est totalement facultatif, les juges n’ont pas beaucoup de temps pour lire vos cahiers. Ils jetteront probablement un coup d’œil superficiel sur quelques pages et examineront plus en détail certaines d’entre elles. Par conséquent, même si vous rédigez un excellent, mais long carnet, ils risquent de ne pas voir les points forts et de vous classer moins bien que vous ne l’auriez dû. La solution consiste à créer un carnet condensé.

C’est ici que vous faites un effort délibéré pour vous débarrasser des redondances et vous assurer que tout ce qui est écrit dans le carnet a pour but d’être lu et de faire en sorte que des éléments soient utile pour les prix que vous essayer de gagner .

Ainsi, si vous savez que vos concours d’État vont durer plus de deux jours, rédigez un cahier long et détaillé. Mais s’il ne dure qu’une journée, écrivez en veillant à ce que chaque section ait un objectif.

Écriture manuscrite ou sur ordinateur

Il s’agit d’une décision de l’équipe. Certaines équipes jurent que les juges préfèrent les carnets manuscrits, mais rien ne le prouve. Mais si vous êtes une petite équipe ou si vous préférez écrire, faites-le. Veillez à ce que l’écriture soit cohérente et lisible ! Les carnets sur ordinateur sont beaucoup plus faciles à organiser et les juges pourront certainement les lire.

Sérieux ou plus relaxe

Le cahier d’ingénierie d’une équipe est une extension de sa personnalité et de son image de marque. Certaines équipes essaient de se présenter comme une société d’ingénierie ou du moins comme très sérieuse, tandis que d’autres agissent à l’opposé.

Vous devez essayer de refléter cela dans votre cahier d’ingénierie. Aucune des deux méthodes n’est meilleure que l’autre, mais il est bon, dès le début, de déterminer la façon dont votre équipe agit et d’écrire d’une manière qui lui corresponde.

En général, l’humour est acceptable, mais essayez de limiter les plaisanteries au minimum (après tout, le cahier d’ingénierie est censé être un document de qualité professionnelle).

Note

Avoir une image d’équipe cohérente est important pour que les juges se souviennent de vous. Une grande partie du succès lors des remises de prix repose sur le fait d’être mémorisé et soutenu par les juges.

Par conséquent, une image de marque cohérente permet aux juges de savoir à quelle équipe ils s’adressent et ce qu’ils savent de vous.

Sections individuelles

La section 9.2.2 de Game Manual Part 1 énumère le type d’éléments que l’on s’attend à trouver dans votre carnet.

Ils sont énumérés ci-dessous :

  • Définition du problème

  • Collecte d’informations

  • Remue-méninges pour trouver des solutions

  • Conception

  • Conception au niveau du système

  • La phase de test

  • Amélioration de la conception

  • Production

  • Promotion

  • Budgétisation

  • Planification

  • Sensibilisation

Les sections spécifiques nommées dans Game Manual Part 1, le manuel des juges et les lignes directrices du cahier de notes ne sont pas nombreuses. Elles comprennent un plan d’équipe, qui est à peu près tout ce qui ne concerne pas les robots - un plan de développement durable, un plan stratégique et un plan d’affaires en font partie, et la réalisation de l’une de ces sections est requise pour l’obtention du prix Inspire, ainsi que le fait de nous dire ce qu’ils veulent dans le cahier (énuméré plus haut). Il appartient à chaque rédacteur de cahier de déterminer le nom qu’il souhaite donner à chaque section et ce qu’il veut y mettre.

Journaux de bord et autres moyens de documentation

C’est peut-être la façon la plus courante de documenter les cahiers. Même les équipes qui ne parviennent pas à rédiger un cahier de notes ont des journaux de quelques mois parce que, dans l’ensemble, ils ne sont pas si difficiles à réaliser.

Chaque équipe l’aborde différemment, mais l’approche standard est la suivante.

Date

Membres de l’équipe présents

Tâches et quelques photos

Plus d’informations, si la tâche a été accomplie

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Il existe d’autres méthodes telles que les méthodes hebdomadaires, les objectifs purs, ou d’autres méthodes basées sur l’ingénierie telles que les méthodes agiles (si vous optez pour ces dernières, vous pouvez utiliser les mentors que vous avez durement gagnés). La méthode hebdomadaire ou bihebdomadaire est identique à la précédente, mais la date devient une fourchette et vous parlez de ce qui s’est passé au cours de cette période. Cette méthode est préférable pour une équipe qui n’a que quelques personnes qui font les comptes rendus, car les comptes rendus généraux deviennent de plus en plus fastidieux.

Les objectifs purs sont simplement les suivants.

Date

Objectif et date de l’objectif

L’objectif a-t-il été atteint dans les délais ?

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Section de construction et documentation du robot

Vous avez passé beaucoup de temps à lire le reste de ce manuel pour en savoir plus sur le robot et sur la manière de le construire. La section consacrée à la construction traite de la manière dont votre robot relève le défi et des facteurs qui ont motivé la construction de votre robot.

Les informations sur les pièces et les matériaux, ainsi que les photos de chaque mécanisme (accompagnées de légendes) aideront les juges à reconstituer le fonctionnement mécanique du robot. Les explications sur les composants illustreront le processus de réflexion de l’équipe pendant la conception.

De nombreux graphiques (captures d’écran, images, etc.) aideront les juges à comprendre comment cela fonctionne et pourquoi c’est utile. Toutefois, veillez à ce que chaque graphique soit accompagné d’une légende ou d’une explication. Ne vous attendez pas à ce que les juges comprennent le fonctionnement de votre robot uniquement à l’aide d’images.

Comme pour la plupart des documents, il est généralement préférable d’utiliser des captures d’écran ou des photos du monde réel plutôt que des rendus de haute qualité. Si les rendus sont intéressants d’un point de vue technologique et esthétique, ils demandent généralement plus de temps et d’efforts et ne traduisent pas aussi bien votre processus d’ingénierie. Les captures d’écran tendent à faire ressembler le document à une véritable documentation de processus d’ingénierie et peuvent paraître beaucoup plus professionnelles, même si elles ne sont pas aussi agréables sur le plan esthétique.

En outre, utilisez des statistique dans les explications pour augmenter les chances de gagner un prix.

La deuxième partie est beaucoup plus lourde en termes de documentation et d’écriture, mais elle est d’une certaine manière plus facile. Comme vous construisez un robot, vous n’obtiendrez pas votre robot final du premier coup.

Pensez à raconter comment votre équipe est passée du brainstorming et de la conception de l’idée au prototypage et à la conception finale. Les juges préfèrent suivre une séquence logique d’étapes, car cela montre comment l’équipe a réfléchi à ses erreurs et amélioré ses réussites.

Chaque fois que vous modifiez une partie de votre robot ou que vous avancez d’un pas dans le processus de conception technique, documentez-le. Vous trouverez ci-dessous les questions importantes à poser lors de la rédaction de cette section.

  • Qu’est-ce qui a motivé ce changement / pourquoi ce changement a-t-il été effectué ?

  • Quel a été le changement ?

  • Comment la modification a-t-elle été mise en œuvre ?

  • Quels ont été les résultats (bons et mauvais) ?

  • Comment cette conception peut-elle être améliorée ?

Cela inclut également vos premières idées non réalisées dont votre équipe a parlé dès qu’elle s’est réunie après la sortie de la saison.